ASSEMBLER LES CHAÎNES DE CARACTÈRES – EXCEL 2007
Principe très simple que nous abordons ici sous forme de petit exercice guidé : Comment mettre bout à bout des informations ou reconstituer des chaînes à l‛aide d‛un opérateur Excel ?
Ce principe se nomme la concaténation. Il se matérialise par l‛utilisation du & (Et commercial) touche 1 du clavier et s‛utilise dans un calcul !
Vous trouverez le classeur de pratique dans le dossier Sources.
CONCATÉNER – FORMULE
Le tableau présente trois colonnes. Dans les deux premières sont inscrites respectivement des Noms et Prénoms. La troisième est vide puisqu‛il s‛agit ici de recomposer le prénom suivi du nom à l‛aide du fameux symbole de concaténation.
- Sélectionnez les 4 cellules de la colonne D (D4 à D7),
- Tapez le symbole = pour débuter le calcul,
- Cliquez sur la première cellule du prénom (C4),
- Tapez le symbole du Et Commercial (&),
- Cliquez sur la première cellule du nom (B4),
- Validez le calcul par CTRL + Entrée.
Vous reproduisez ainsi la formule sur la plage de cellules pré-sélectionnée.
Nous obtenons en effet l‛assemblage du prénom suivi du nom mais un problème subsite puis-qu‛aucun espace ne sépare le prénom et le nom. Qu‛à cela ne tienne. Le symbole de concaténation doit apparaître à chaque fois qu‛il y a deux bouts de chaînes à réunir. Nous allons donc assembler le prénom avec un espace que nous allons ensuite assembler avec le nom. Nous devons donc utiliser deux fois le symbole de concaténation.
- Sélectionnez les 4 cellules de la colonne D (D4 à D7),
- Enfoncez Suppr pour supprimer les calculs,
- Tapez le symbole = pour débuter le calcul,
- Cliquez sur la première cellule du prénom (C4),
- Tapez le symbole du Et Commercial (&),
- Tapez un espace entre deux guillemets (Touche 3 du clavier),
- Tapez le symbole du Et Commercial (&),
- Cliquez sur la première cellule du nom (B4),
- Validez le calcul par CTRL + Entrée.
Cette fois le résultat est correct. L‛espace doit nécessairement être encadré de guillemets car il est considéré comme tu texte par l‛ordinateur, sinon il n‛est pas interprété.