Créer, personnaliser et supprimer Menu général Microsoft Access

Créer un Menu Général:

  1. Ouvrez la base de données.
  2. Dans le menu Outils, pointez sur Utilitaires de base de données, puis cliquez sur Gestionnaire de Menu Général.
  3. Si Microsoft Access vous demande si vous voulez créer un Menu Général, cliquez sur Oui.
  4. Cliquez sur Nouveau.
  5. Tapez le nom du nouveau Menu Général, puis cliquez sur OK.

Microsoft Access ajoute le Menu Général à la zone Pages du Menu Général.

  1. Cliquez sur le nouveau Menu Général, puis cliquez sur Modifier.
  2. Cliquez sur Nouveau.
  3. Tapez le texte du premier élément du Menu Général dans la zone Texte, puis cliquez sur une commande dans la zone Commande. Tapez, par exemple, Afficher les artistes qui enregistrent et cliquez ensuite sur Ouvrir formulaire en mode modification dans la zone Commande.

 Remarque   Pour créer un Menu Général relié à d’autres Menus Généraux, cliquez sur la commande Menu Général dans la zone Commande, puis spécifiez le Menu Général de votre choix.

  1. Selon la commande sur laquelle vous cliquez, Microsoft Access affiche une autre zone en dessous de la zone Commande. Cliquez sur un élément de cette zone, si nécessaire. Si, par exemple, vous avez cliqué sur Ouvrir formulaire en mode modification à l’étape 8, cliquez sur le nom du formulaire que vous voulez ouvrir dans la zone Formulaire, comme Artistes qui enregistrent, puis cliquez sur OK.
  2. Répétez les étapes 7 à 9 jusqu’à ce que vous ayez ajouté tous les éléments au Menu Général.

 Remarque   Pour modifier ou supprimer un élément, cliquez sur l’élément de la zone Éléments de ce Menu Général, puis cliquez sur Modifier ou Supprimer. Si vous voulez réorganiser les éléments, sélectionnez l’élément souhaité dans la zone, puis cliquez sur Monter ou Descendre.

  1. Lorsque vous avez terminé la création du Menu Général, cliquez sur Fermer.

 Remarques 

  • Pour ouvrir un Menu Général à l’ouverture de la base de données, cliquez sur le nom du Menu Général dans la boîte de dialogue Gestionnaire de Menu Général, puis cliquez sur Utiliser par défaut.
  • Lorsque vous créez un Menu Général à l’aide du Gestionnaire de Menu Général, Microsoft Access crée une table Éléments du Menu Général qui décrit ce que les boutons du formulaire affichent et font. Si vous modifiez le formulaire Menu Général ultérieurement dans le formulaire en mode Création, l’application risque de ne plus fonctionner.

Personnaliser un Menu Général:

  1. Ouvrez la base de données.
  2. Dans le menu Outils, pointez sur Utilitaires de base de données, puis cliquez sur Gestionnaire de Menu Général.
  3. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de Menu Général, sélectionnez le Menu Général à modifier, puis cliquez sur Modifier.
  4. Cliquez sur l’élément du Menu Général que vous voulez modifier, puis effectuez l’une des actions suivantes :

Pour modifier le texte de l’élément, la commande exécutée par l’élément ou l’objet qui est ouvert ou exécuté lorsque vous cliquez sur l’élément, cliquez sur Modifier.

Pour ajouter un élément, cliquez sur Nouveau, tapez le texte de l’élément, puis cliquez sur une commande dans la zone Commande. Selon la commande sur laquelle vous cliquez, Microsoft Access affiche une autre zone en dessous de la zone Commande. Cliquez sur un élément de cette zone, si nécessaire. Si, par exemple, vous cliquez sur l’une des commandes de formulaire dans la zone Commande, cliquez sur le nom du formulaire à ouvrir.

Pour supprimer un élément, cliquez sur Supprimer.

Pour déplacer un élément, cliquez sur Monter ou Descendre.

  1. Cliquez sur Fermer.

Supprimer un Menu Général:

  1. Ouvrez la base de données.
  2. Dans le menu Outils, pointez sur Utilitaires de base de données, puis cliquez sur Gestionnaire de Menu Général.
  3. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de Menu Général, sélectionnez le Menu Général à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
  4. Cliquez sur Fermer.

Créer des appllication avec le formulaire et une macro Microsoft Access:

Le Gestionnaire de Menu (Switchboard)

J’utilise Modifier – Menu général pour changer la disposition du formulaire: ajouter des images, changer la couleur, le titre.
Pour modifier ou ajouter un élément il faut retourner au Gestionnaire de menu.

Je crée une macro Autoexec qui ouvre le menu automatiquement quand je démarre l’application.

Création du formulaire de Menu

  • Le Menu est un formulaire qui contient surtout des Boutons de commande
  • Chaque bouton sert à activer une des fonctions du système
  • Voici un exemple de menu pour le magasin Video:
  • Pour construire le menu on part d’un formulaire vierge et on y ajoute les contrôles nécessaires – en général, le formulaire ne contient que 2 ou 3 sortes de contrôles: boutons de commande, étiquettes et parfois une image
  • En lançant l’application, l’utilisateur verra d’abord le menu et il choisira l’opération à exécuter en cliquant sur le bouton approprié
  • Dans certains cas une fonction lancera un sous-menu qui offrira un choix plus détaillé – par exemple, pour Formulaires dans VIDEO:

Création de macros

Avec Macro: Nouveau

  • Créer une macro pour chaque Formulaire
  • La macro contiendra un nombre d’actions: en général, une action pour chaque bouton
  • Il y a 47 actions disponibles: Ouvrir formulaires, Ouvrir état, Fermer, Quitter, etc.
  • Pour chaque bouton du formulaire on choisi l’action appropriée, ce qu’on veut qui se passe quand l’utilisateur cliquera sur le bouton
  • Chaque action a aussi des arguments: le nom et les propriétés de l’objet sur lequel l’action agira

Attacher la macro au formulaire

  • Après avoir créé et enregistré la macro, on retourne au formulaires et on associe les actions aux différents boutons
  • C’est dans la Propriété “Sur clic” qu’on choisi l’action à exécuter pour le bouton